无纸化会议系统是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式，将专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果、提高会议质量的最终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。

  无纸化会议系统终端，好似一台小型一体化电脑，在集成了视频显示、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上，从文化资料查阅、文件、批注到讲稿导读、会议记录等，与会者全部与纸“告别”，提倡环保会议。系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同声传译、视频直播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务。

  无纸化会议系统主要功能介绍

  1、议程文稿：有权限的参会人可以在会议过程中控制会议议程的进行状态；可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等；支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览。

  2、人员签到：该功能为参会人员提供了查看全体参会人员基本信息的功能，具体展现参会人员的座位号、姓名、公司名称、职位和签到时间。电子会议快速签到，彻底告别传统签到模式。

  3、交流提示：参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具；参会人员通过文字进行交流，突破环境、时间等限制；支持一对一、一对多模式，起到让参会人员及时交流的作用。

  4、资料导入：会议资料信息可从U盘导入，避免纸质文件泄密的危险，便于携带，绿色环保；提供参会人员可以选择导入本次会议需要的会议文档。

  5、会议记录：参会人员可通过会议记录功能编写自己所需要记录的文字内容，并可编辑、修改、删除、保存和导出。

  6、一键同屏：主要用于领导、支持人、主讲人、参会人员的本地屏幕同步给所有人或所需人员，在别人的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容；支持同步资料，支持强制同屏。

  7、投票表决：投票功能为会议进行过程中相应的表决和选举进行投票的功能。首先需要会议主持人进行发起投票，然后参会人员可以选择投票选项，选择（实告）、（匿名）、（弃权）等按钮，告别传统投票。

  8、文稿导读：用户通过文稿导读，看文稿时，可以实现无需人为操作，自动进行翻页，提供播放、暂停、快进、快退和阅读速度的设定功能。

  9、呼叫服务：提供了必备的茶水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，可在后台设置固定的服务内容，支持自定义呼叫内容。

  10、信息发布：包含所有需要发布到大屏幕或服务台的功能，包括：会议议程、人员名单、签到统计、投票统计、视频直播、白板互动等功能。

  11、视频点播：支持多种格式的流媒体视频播放，支持本地视频及服务器视频播放；会议主席（支持人）可发起同屏播放，强制其他客户端播放此视频。