会议举办的目的是提高其想要诉求的效果，有的是与会议内容有关；有的是需要彰显自身实力；有的是地域所需。由此可见，会议室的环境即为会议举办者首要考虑的要素。如果能够达到所需的“环境”影响，那么这次会议将会是事半功倍。

  其实对于会议室环境的选择或打造，大家的追求就没有停止过。从过去的几张桌椅、一叠文件就开始开会。到现在的多媒体、无纸化的现代型会议；从以前的会议室可以饮酒、吸烟，到现在的绿色、低碳会议室。这些都是会议室环境进步的表现。而英特智讯的智能会议系统则有着其他会议形式无法比拟的优势。云南博魁智能会议室更加注重会议环境对与会者的影响。从而建设了以健康和简单为基础的智能会议室。智能会议室通过智能环境控制系统和智能中控系统，可以实现会议室的环境状态的改变和简化会议操作的目的，从而对人的双手进行解放，让会议室变得更加简单、高效、安全、健康。

  智能会议室系统可以有效帮助政府、单位、企业加强沟通，提升效率，迅速提升管理能力和生产能力，因此智能会议系统的建设，将是未来一段时间政府、单位、企业通信系统建设的主旋律。社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。

  而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的智能会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。

  根据勘察设计，要求充分利用现代信息技术，建设成具备较高技术含量的智能会场，具有会议、报告、学术交流、电视电话会议的功能。

  1、利用现代信息技术手段，为会场会议进程提供传统的必要的设备和技术保障；如：为发言者提供话筒和扩声系统，为各种多媒体资料提供图像显示和扩声系统，为电视电话会议提供图像显示和扩声系统，为会议提供必要的记录系统等。

  2、充分利用网络及多媒体等高新技术手段，使会场具备网络化控制、信息的互通共享、会场的集中控制等先进功能。

  3、通过环境感知系统自动调节会议室温度、湿度、氧气含量、空气有害气体浓度等，保证参会人员身体健康和会议效率。自动根据人体行为判断意图，简化用户对系统的操作。

  智能会议室系统构成：

  1、音响扩声系统包括扩声设备和声场设备，主要是声源和它周围的声环境。音响扩声系统主要是为了根据会议室环境来提供一个符合声学系统的音响系统，给用户一种高保真、高品质的会议语音体验。本系统部分包含了线性阵列音响、会议吸顶音箱、数字音频处理器、调音台、会议发言单元等。

  2、显示系统由高亮度、高分辨率的大尺寸液晶显示器构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示，通过显示系统，可以把会议室的图形信息放大化并增加其覆盖面积，使得会议信息更加形象化与真实化。

  3、智能会议室配置了无纸化会议设备之后可以有效的提升会议的管理效率，而且无纸化会议终端的应用也极大提升了会议的功能拓展。因此建议根据会场的实际人数要求配置超薄转轴无纸化会议终端。该终可以实现会议签到、会议讨论、会议预设、会议呼叫等其他系统无法实现的功能，极大的提升了会议灵活度和会议质量。

  4、会议环境控制系统是云南博魁科技智能会议系统中独有的特色系统，这套系统在国内尚属首创。而通过智能会议环境控制系统，可以对会议室内的各种环境指标进行调节管理，比如说光照、温度、适度、空气流通量、氧气含量等等，通过提高会议室内的空气流通量，可以使会议室与外界自然环境形成一种有效的环境交流，让会议室内空气与外界空气有效的进行交换，让外界的新鲜空气进入会议室，从而改善会议室内空气质量；并且可以对空气进出进行处理，把有害身体健康的物质过滤掉，让会议室内部空气始终处于一种健康良好的状态，这样就可以有效的提升会议室内的舒适程度，让与会者可以在一个健康的环境中进行会议，并且可以通过增加氧气含量、降低二氧化碳含量的方式来提高人体兴奋度，使会议效率得到整体的提升。

  5、会议室的中控系统在会议系统中是十分重要的。它在一个会议系统中起着协调管理的作用。智能会议中控系统不仅可以管理控制传统的视频会议。多媒体会议的相关设备，而且还可以管理灯光、窗帘、环境控制系统等其他单元。在这里推荐配置智会中控主机，从而实现会议室内各种终端的综合管理。

  智能会议室系统三大特色：

  1、智能：云南博魁科技智能会议室采用人工智能与体感控制进行结合，从而衍生出无需人工控制的智能会议室。在这样的会议室里，人工智能终端会对人体行为进行捕捉，进而判定人的行为意图，从而对整个会议室系统进行一种指令的传达，从而完成对会议室的整体控制。而在整个会议活动当中，基本不需要进行任何的管理操作，只需要顺应着会议活动的自然行为，人工智能即可帮你完成整个会议活动的管理。

  2、人性化：由于会议室是一个人员密集的半封闭场所，而开会又是一项负担较重的脑力劳动。随着长时间的空气不流通、含氧量下降、空气污染加剧，这样就形成了一种不利于人体健康环境。在这样的环境下，人的思考能力和行为能力将会逐渐降低，就会造成会议的效率越来越低。而通过智能会议系统的环境调节，可以有效的监测会议室的各种环境指标，诸如二氧化碳浓度、氧气浓度、可挥发性气体浓度、温度、湿度等一系列环境指标。并且根据这些指标，对各种环境进行空气环境的调节，从而实现提高人体舒适度，让会议环境变成有利于人体的健康环境。

  3、高效：智能会议室基于多媒体会议、视频会议及无纸化会议搭建而成。在保证传统功能的基础上，增加了智慧中控和信息反馈功能，与会者进入会议室之后，基本上可以不用操作任何设备，所有的工作都会根据人体动作进行相应的指令反馈，有效的减少了不必要的会议操作；使整个会议衔接简单自然，无需额外的冗余操作，有效提升会议效率。